TY:n Moodlen tietosuojaseloste / Privacy Policy of UTUMoodle
| Palvelun nimi Name of the service | Moodle oppimisalusta | Moodle course management system |
| Perusteet tietojen käsittelylle Grounds for handling personal data | Yliopistolain 558/2009 2§ asetettuun yliopiston tehtävään ja sen toteuttamiseen yleisen edun nimissä. Lisäksi tietoa voidaan käyttää yleisen edun mukaiseen tieteelliseen ja historialliseen tutkimukseen sekä yliopiston oikeutettuun etuun järjestää sisäistä toimintaansa tarkoituksenmukaisella tavalla. Lisätietoa täällä | The purpose and tasks of the university as stated in the Universities Act 558/2009 2§ for the sake of public good. A part from this the information may be used for research for the sake of public good and also for the right of the university to organise its internal functioning in a purposeful manner. For more information, see here |
| Henkilörekisterin rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö Controller of the personal data file and a contact person | Turun yliopisto, Tietohallinto moodle-tuki@utu.fi | University of Turku, IT-Services moodle-tuki@utu.fi |
| Henkilötietojen käyttötarkoitus The purpose of the processing of personal data | Kerättäviä henkilötietoja käytetään
Palvelun käytöstä lokiin kertyviä henkilötietoja käytetään
| Personal data is used for
Personal data in the log files of the server is used for
|
| Käsiteltävät henkilötiedot Personal data processed | Seuraavat tiedot noudetaan kotiorganisaatiostasi suostumuksellasi aina, kun kirjaudut palveluun:
Seuraavat tiedot kerätään sinulta itseltäsi:
Lisäksi kaikki toiminta Moodle-alueilla kerryttää lokitietoja. | Following information is fetched from your home organisation on your consent every time you log in to the service:
Following information given to the service by yourself is also collected:
In addition, all activity in the Moodle platform accumulates log data. |
| Henkilötietojen säilytysaika Storage period of personal data | Henkilötietoja säilytetään palvelussa kunnes 12 kuukautta kuluu viimeisestä kirjautumisestasi. Kurssien tasolla henkilötietoja säilytetään noin 6kk kurssin viimeisestä suorituspäivästä. Tämän jälkeen tiedot siirtyvät poistoprosessiin. | Personal data is stored untill you have not used the service for 12 months. At course level personal data is stored about 6 months from the final date one is able to complete the course. After this the data is included in a deletion process. |
| Henkilötietojen suojaamisen periaatteet Principles of protecting personal data | Tietoverkossa siirrettäessä henkilötiedot on suojattu SSL-tekniikalla. Henkilötiedoista palvelimelle syntyvä henkilörekisteri on suojattu ylläpitäjien henkilökohtaisilla käyttöoikeuksilla. | In the network SSL technology is used to protect personal data. In the service the personal data file is protected by personal user accounts and authorisation of administrators. |
| Henkilötietojen säännönmukainen luovuttaminen Regular transfer of personal data to third parties | Käyttäjän nimitiedot näkyvät muille oppimisalustan käyttäjille. Käyttäjä voi halutessaan näyttää sähköpostiosoitteensa muille henkilöille sekä täyttää profiiliinsa itseään koskevia lisätietoja, jotka näkyvät muille oppimisalustan käyttäjille. Opiskelijoiden opiskelijanumerot näkyvät oppimisalustaa käyttäville opettajille. Turnitin-plagiaatintunnistusjärjestelmää hyödyntävissä tehtävissä etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite lähetetään Turnitin-palveluun. Turnitin-tietosuojaseloste täällä. Muuten henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille. | Moodle users name will be shown to other Moodle users. Moodle user can select if his/her email address will be shown to other Moodle users. Moodle user can add personal information to his/her profile that can be shown to other Moodle users. If Moodle user is a student his/her studentnumber will be shown to teachers that use Moodle. For tasks using Turnitin-anti-plagiarism-system, first name, family name and email-address is sent to the service. For more information, please check here Otherwise personal information won't be transferred to third parties. |
| Rekisteröidyn tarkistusoikeus Right of accesss personal data on him/her | Tarkistaaksesi, mitä henkilötietoja sinusta on kerätty palvelimeen, ota yhteys em. yhteyshenkilöön. | To check what personal data is stored about you contact the contact person above. |
| Virheellisten tietojen oikaisu Rectification | Ota yhteys kotiorganisaatioosi, jos kotiorganisaatiostasi noudettavissa henkilötiedoissa on virheitä. Palvelun sinulta itseltäsi keräämät henkilötiedot oikaistaan ottamalla yhteys em. yhteyshenkilöön. | Contact your home organisation to correct the personal data that is fetched from there. Contact the contact person above to correct other personal data. |
| Muut opiskelijan oikeudet Other rights held by the student | Opiskelijalla on oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä ja vastustaa tietojen käsittelyä. Lisätietoa näistä oikeuksista saa Turun yliopiston opiskelijoiden henkilötietojen käsittelyä koskevasta tietosuojailmoituksesta. Halutessasi käyttää rekisteröidyn oikeuksia, ota yhteyttä em. yhteyshenkilöön tai Turun yliopiston tietosuojavastaavaan osoitteeseen dpo@utu.fi. | The right to limit and the right to oppose the processing of personal data. For more information about your rights, please see the data privacy information here. Should you wish to utilise your rights, please contact the contact person above or the data protection officer of University of Turku at dpo@utu.fi. |
- Julkaistu: 29.8.2007
- Muokattu/Edited: 16.7.2020